RSS
HR ASSISTANT, 0,6 FTE (VERGEVORDERD)
Doel van de functie: Draagt zorg voor een adequate administratieve ondersteuning van het HR team, waardoor het HR team een effectieve adviesrol binnen de organisatie kan vervullen, gericht op een optimale bijdrage van de human resources aan de organisatiedoelstellingen. Functie-inhoud: # Verzorgt alle vereiste administratieve taken rondom in- door en -uitstroom van medewerkers, op aangeven van de HR Advisor of de manager Human resources # Verzamelt de maandelijkse mutaties voor de salarisverwerking en draagt deze aan bij de externe payroll provider # Controleert de maandelijkse output van de payroll provider # Zorgt voor plaatsing van vacatures op de externe job bulletins en social media # Onderhoudt de HR teamsite op Intranet # Verzorgt administratieve ondersteuning van de HR Advisors bij werving & selectietrajecten # Draagt zorg voor een goed beheer van de HR standaard documenten # Draagt zorg voor een adequaat beheer van de personeelsdossier (digitaal en voorlopig ook nog de hardcopy) # Beheert de HR team box in Outlook # Verzorgt aan- en afmeldingen van medewerkers bij de relevante instanties (pensioenfondsen / pensioenverzekeraars, belastingdienst etc). # Draagt zorg voor ziek- en herstelmeldingen en andere Poortwachtermeldingen aan arbodienst en UWV. # Is mede verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het personeelsinformatiesysteem. # Stelt op verzoek werkgeversverklaringen op. # Beantwoordt externe informatieverzoeken (UWV, deurwaarders e.d.) # Maakt periodiek of ad hoc (op verzoek) queries en rapportages, vanuit het systeem # Doet voorstellen ter verbetering van interne HR gerelateerde administratieve procedures / werkprocessen.
