RSS
Payroll Manager - Vroom
Als Payroll Manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de afdelingen Salarisadministratie en Financiële Administratie van de Nederlandse en Belgische BV's. Het betreft alle administratieve diensten gerelateerd aan de internationale payroll en het leveren van documenten aan autoriteiten. Voert administratieve -, financiële - en fiscale taken uit waar kennis van het beleid van de totale organisatie en de processen in de ondersteuning van de HR afdeling een vereiste zijn. Een belangrijk onderdeel is het tijdig aanleveren van managementinformatie aan alle afdelingshoofden. Er zijn in totaal ca. 850 medewerkers werkzaam, waarvan 150 internationaal.Taken:- Coördineert en voert alle activiteiten uit die nodig zijn voor een correcte HR- en Payroll administratie, bestaande uit: - Maandelijkse salarisadministratie; - Vervaardigen managementrapportages; - Afhandeling complexe salarisvragen; - Vervaardigen statistische gegevens voor externe organisaties (o.a. CBS).- Coördineert en verzorgt alle activiteiten die nodig zijn voor een bijgewerkt HR- en Payroll systeem (SAP);- Ondersteunt de externe SAP consultants voor een optimaal werkend systeem; - Voert het administratieve proces uit met betrekking tot de jaarlijkse bonus- en salarisronde in samenwerking met de afdeling Compensation & Benefits; - Neemt deel aan specifieke projecten zoals PCP, salarisstrook online, Employee Self Service;- Coördineert en beheert pensioen- en gezondheidszorggegevens en communiceert deze met de diverse verzekeringsmaatschappijen;- Coördineert en verzorgt het rapporteren aan overheidsinstanties en draagt zorg voor tijdige betalingen; - Stelt het financiële jaarverslag op;- Ondersteunt de afdeling HRM in de jaarlijkse budgetteringsronde;- Draagt zorg voor een correctie beschrijving van relevante processen in het Payroll Handboek;- Dagelijkse aansturing van 2 payroll assistenten.
