RSS
Administratief Medewerker/ Medewerker Hr (MBO/HBO) -
Onze opdrachtgever is een bedrijf in Utrecht met ongeveer 35 medewerkers. Zij zijn gerelateerd aan de bouw. Voor deze organisatie zoekt Officeteam een Administratief medewerker/medewerker HR. De hoofdtaken: Correct invoeren van loon- en salaris mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het controleren van de door verwerker aangeleverde gegevens;Assisteert bij de maandelijkse rapportages, met name de HRM rapportages;Verwerkt en boekt financiële mutaties op een correcte wijze in de administratie;Tijdig indienen van aangiftes en opgaven bij de belastingdienst, pensioenverzekeraar, etc.Subtaken:Boekt, bewaakt uren registratie en aansluiting van loon/salariskosten in de boekhouding;Servicegericht aanspreekpunt betreffende HR aangelegenheden voor de medewerkers;Verzorgt ziek- en herstelmeldingen;Verzorgt administratieve begeleiding en coördinatie bij de jaarlijkse functionering/beoordelingsgesprekken.Verantwoordelijkheden:Verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie en registratie in personeelsinformatiesysteem en personeelsdossiers;Verantwoordelijk voor naleving van de reglementen, procedures en instructies zoals vastgelegd in de gehanteerde kwaliteit, Arbo/veiligheid en milieuzorgsysteem (KAM) en rapporteert afwijkingen hierop;Goede inrichting en werking van HRM/Salarissoftware (Polaris);Bewaakt de opleidingsbehoefte van de organisatie en vertaalt dit in een opleidingsplan en budget teneinde certificeringen van het bedrijf te borgen;Een discrete verwerking van alle privacygevoelige informatie.
