HR ASSISTENT (tijdelijk on hold)

25.01.2011 - bron: PZinZ

* Uitwerken van arbeids- en stageovereenkomsten. * Verzorgen en uitwerken van correspondentie zoals contractverlengingen, beëindiging dienstverbanden, getuigschriften, salariswijzigingen en gespreksverslagen. * Invoeren en muteren van gegevens in het personeelsinformatiesysteem. * Bijhouden afsprakenbeheer zoals het signaleren van einddata en informeren van leidinggevenden en HR manager/advisor ten aanzien van de tijdige opvolging en te ondernemen acties. * Aannemen, verwerken en afhandelen van inkomend telefoonverkeer. * Onderhouden van contacten met leidinggevenden betreffende personeelsadministratieve aangelegenheden. * Bijhouden van diverse overzichten (vacatures, contracten, mutaties) en deze afstemmen met de leidinggevenden. * Plaatsen, onderhouden en actualiseren van personeelsadvertenties op de website en vacaturesites. * Bevestigen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten en het onderhouden van contacten met en leidinggevenden; * Coordineren van ziek- en herstelmeldingen, afstemmen met de Casemanager over te ondernemen acties en het bijhouden van verzuimdossiers. * Beheren van en ondersteunen bij opleidingsactiviteiten. * Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling, standaardisatie en optimalisatie van de HR administratie en het HR-beleid. * Uitvoeren van HR gerelateerde projecten. * Ondersteunen van de HR Manager en HR Advisor;