HR Medewerker (interim) (MBO/HBO) - Vaes & Linthorst
De HR Medewerker is beheersspecialist en levert primair een goede infrastructuur aan de HR Afdeling en haar medewerkers. De HR Medewerker heeft als focus de rol van administratieve expert en levert op pro actieve wijze ondersteuning in de breedste zin van het woord aan de HR Afdeling en het management. Het betreft een tijdelijke invulling voor vanaf medio 2011 tot begin oktober 2011. Secundair vervult de HR medewerker in samenwerking met de HR Manager en de HR Advisor de rol van inzetbaarheidsdeskundige. - Administratieve Expert - Personeelsadministratie ( AFAS; beheer & keyuser) - Arbo en verzuim; uitvoering en begeleiding met betrekking tot het arbo-beleid - Opleidingen en subsidies (digitaal beheren en verwerken/uitzetten van cursussen/opleidingen) - Werving & Selectie; plaatsen van advertenties (intern en extern), uitnodigen/afwijzen van sollicitanten - Onderhouden van contacten met uitzend- en W&S bureaus - Instroom; contracten opstellen en alles vastleggen in AFAS - Uitstroom; bevestigen einde dienstverband en correct verwerken - Mutatiestroom; dossierbeheer (zowel digitaal als papieren) en alle overige voorkomende correspondentie - Mutaties bevestigen en verwerken is de daarvoor bestemde systemen - HR procedures bewaken dat deze naar behoren worden uitgevoerd - Rapportages opstellen o.a. ziekteverzuim en verloopcijfers - Postverwerking en agendabeheer - Facturen controleren - Archiveren - Post bijhouden / verwerken voor de afdeling HR Inzetbaarheidsdeskundige (i.o. met HR Manager en HR Advisor) - Personeelszorg - Het gevraagd en ongevraagd adviseren van leidinggevenden en HR team mbt uitvoering dagelijkse beleid - 1e aanspreekpunt; vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers - Vertrouwenspersoon voor medewerkers verantwoordelijkheid: - Het uitdragen van het personeelsbeleid en de uitvoering geven daaraan - Het binnen de afdeling gevoerde kwaliteitsbeleid - Het scheppen van (administratieve) randvoorwaarden voor een goede uitvoering van het personeelswerk - Onderhouden van interne en externe contacten - Het zelfstandig uitvoeren van een groot deel van het (administratieve) personeelswerk

