RSS
HR OPERATIONS ASSISTANT
Het doel van de functie:Voorbereiden, coördineren, implementeren, onderhouden en uitvoeren van speci-fieke werkzaamheden, ten behoeve van Human Resources, zodanig dat dit is afge-stemd op en bijdraagt aan de realisatie van de ondernemingsdoelstellingen. Zorgen dat de gehele personeelsadministratie correct wordt uitgevoerd, zodanig dat een optimale dienstverlening aan medewerkers en management wordt gewaarborgd.Kerntaken: # Zorgen dat de geautomatiseerde personeelsadministratie voorzien is van de juiste input teneinde deze te gebruiken voor alle bedrijfsprocessen waaronder Firstport (basis voor diverse andere systemen zoals e-PMP, TMS etc).# Functiespecifieke werkzaamheden met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom waaronder:- opmaken van arbeidsovereenkomsten aan de hand van een contractvoorstel;- voorbereiden en organiseren van de introductiedag;- verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal (van zeer vertrouwelijk karakter), rekening houdend met arbeidsrechtelijke aspecten en interne regelgeving (aan de hand van summiere concepten en opdrachten, e-mail, e.d.). - toezicht houden op de verlenging van arbeidsovereenkomsten en uitvoeren;- toezicht houden op de WAZO en informeren UWV;- doorvoeren van personele mutaties.# Registreren van ziek-en hersteldmeldingen ten einde dat er een adequate ziekteverzuimregistratie is voor diverse rapportages.# Verrichten van diverse werkzaamheden m.b.t. personeelsinformatie door onder meer:- bewaken, registreren en verstrekken van adequate informatie aan de salarisad-ministrateur/ afdeling accounting;- verzorgen van de administratieve verwerking van aan- en afmeldingen t.b.v. de pensioen- en ziektekostenverzekering etc.;- zorgen voor een correcte informatie verstrekking aan instanties en medewerkers;- het up-to-date houden van de HR omgeving op het intranet;- zorgen voor goede archivering rekening houdende met wettelijke eisen en richtlijnen m.b.t. inzichtelijkheid zowel digitaal als handmatig, zodoende dat de informatie efficiënt terug te vinden is. # Procesbewaking, zelfstandig initiëren en uitvoeren van de geautomatiseerde verlofadministratie ESS alsmede de voorkomende problemen afhandelen. # Het doen van voorstellen en implementeren van verbeteringen teneinde een bijdrage te leveren aan een efficiënte en effectieve personeelsadministratie. # Zorgen voor adequate, tijdige en optimale informatie voorziening aan medewerkers aangaande HR zaken. # Zorgen voor een optimale ondersteuning van de HR Business Partners hetgeen o.a. inhoudt:- voorleggen van binnenkomende vragen en problemen;- be- en afhandelen van telefoongesprekken. Hiertoe o.a. beoordelen van aard, verzoek en doel en beslissen over doorverbinden, verwijzen naar andere functionarissen of zelf afhandelen;- afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, bespreken van de genomen beslissingen met de HR Business Partner. # Zorgen voor het verwerken van de in- en externe post van HR, zodanig dat deze tijdig kan worden afgehandeld door onder meer:- beoordelen van de stukken naar aard, belang en prioriteit van afhandeling;- attent zijn op belangrijke informatie en completeren van informatie;- afhandelen dan wel voorleggen aan leidinggevende en/ of andere functionaris-sen.
