Medewerker planning & control

26.05.2011 - bron: Werken bij het Rijk

Medewerker planning & control Publicatie: 25-05-2011 Einddatum: 05-06-2011 Organisatie: Ministerie van Veiligheid en Justitie, directie Europese en Internationale Aangelegenheden Standplaats: Den Haag Functie omschrijving: Als medewerker financieel beheer, planning en control beheer je in operationele zin de planning- & controlcyclus van de directie en voert de financiële administratie. In extenso omvatten je werkzaamheden: beheert de planning- & controlcyclus binnen de directie en verricht in dit verband werkzaamheden op het gebied van budgettering, begrotingsvoorbereiding en -uitvoering; zorgt in overleg met de directie FEZ voor de samenstelling van de begroting van de directie, verzamelt hiervoor relevante (financiële) gegevens en zorgt voor  het bewaken van de vastgestelde (deel)budgetten en het in dit kader opstellen van rapportages met aanbevelingen; volgt en beoordeelt de begrotingsuitvoering en stelt interne (financiële maandstaten) en externe periodieke voortgangsrapportages (5-maandsrapportage, jaarverslag en jaarplan) op en signaleert tijdig (dreigende) uitputting van budgetten en eventuele overschrijding ervan; verzorgt de voorbereiding van budgetberekeningen, prognoses, (deel)begrotingen en (meer)jarenramingen, specificeert hierbij financiële gegevens en uitwerkingen en verstrekt desgewenst een onderbouwende toelichting en verklaring; beantwoordt complexe procedureel-inhoudelijke vragen over het financieel beheer en de voortgang van minder gangbare en/of nieuwe financiële procedures, regelingen en dergelijke; zorgt voor de uitvoering van financiële controles van (af)lopende contracten, declaraties en facturen, legt bevindingen en opmerkingen van controles vast en bespreekt deze met de budgethouder of (project)verantwoordelijke; verzorgt financieel-beherende en administratieve begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering van projecten en/of programma’s van de directie en behartigt in dit kader de budgettaire zaken; beheert de financiële administraties van de directie DEIA en bewaakt een tijdige en accurate verwerking van boekingsstukken (facturen, uitkeringen et cetera); stemt (deel)administraties op elkaar af, signaleert verschillen, afwijkingen en overige knelpunten, en brengt binnen gestelde kaders correcties aan; beoordeelt facturen, declaraties et cetera en controleert deze bescheiden op rechtmatigheid en conformiteit met opdracht- of bestelbonnen, prestatieverklaringen, contract- en/of offertevoorwaarden, correcte en voldoende betalingsgegevens, correcte prijsstelling en dergelijke; boekt vorderingen en inkomsten naar de juiste crediteur, debiteur, kostenplaats en -soort in het daartoe bestemde financiële systeem en maakt zo nodig nieuwe posten aan; verzorgt de periodieke doorbelasting van kosten en uitkeringen op diverse terreinen/aan derden; voert overleg met diensten/afdelingen die belast zijn met de concrete betaling van facturen, declaraties en uitkeringen en draagt betalingsbescheiden over om deze betaalbaar te stellen.Neemt deel aan financiële vergaderingen van het managementteam van DEIA, bereidt deze voor, maakt hier zo nodig verslag van op en bewaakt daarbij de afstemming op lopende zaken en de hieruit voortvloeiende actiepuntenlijst; en onderhoudt contact met DG-controller FEZ. Contactpersoon: werving.en.selectie@minjus.nl