Voor het KNAW zoekt PAsearch een Directie-Assistent (interim) voor minimaal 5 maanden en 24 uur per week in Amsterdam. Uurtarief in overleg. Jij bent een ontzorgende assistent die o.a. verantwoordelijk is voor het complexe agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager en voor de organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen. Daarnaast doe jij de planning en coördinatie van periodieke evaluaties, roep jij bijeen en notuleer je de MT-, Team- en andere vergaderingen, ben jij verantwoordelijk voor archiefvorming en het beheer van diverse mailboxen en organiseer je o.a. stafuitjes. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, -assistent (binnen een onderzoeksinstituut is een pre) en een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Daarnaast ben je bereid om fysiek drie volledige werkdagen per week aanwezigheid te zijn op kantoor, Centrum Amsterdam, reizen met openbaar vervoer. Een afgeronde opleiding/cursus Engels voor gevorderden is een pre. Tot slot ben je discreet, zeer georganiseerd, oplossingsgericht en proactief en ben je volledig vaardig met standaard Office Pakketten en in het bijzonder ook Office 365. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 5 maanden. Verlenging is mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 8 februari, 9.00 uur.
pasearch
06-02-2024 15:03